A tevékenység nagy felkészültséget igényel minden szempontból. A rendezvényfotózás ára leginkább attól függ, hogy az adott esemény mennyi ideig tart. A befolyásoló tényezők közé tartozik a képek száma is. Minden fontos pillanat megörökítésre kerül, amelyeket a későbbiekben bármikor visszanézhet a szeretteivel és közösen felidézhetik milyen jól érezték magukat. Az apró momentumokra is hatalmas hangsúlyt fektetnek.
Meg kell említeni, hogy a szakemberek precíz utómunkát végeznek annak érdekében, hogy a galéria tökéletes legyen. A kizárólag minőségi berendezésekkel dolgozó fotósok arra törekednek, hogy a lehető legrövidebb időn belül el tudják adni a kész anyagot. A rendezvényfotózás előtt a megbízóval alaposan átbeszélik az esemény hangulatát, stílusát és teljes forgatókönyvét. Megismerik a kiemelt résztvevőket és helyszín bejárást végeznek, aminek során feltérképezik a környezet adta lehetőségeket. Egyedi koncepció szerint, a szervezőkkel összhangban teszik a dolgukat. A helyszínfotókat elkészítik az előre megbeszéltek alapján, közvetlenül az esemény megkezdése előtt. A rendezvényfotózás alatt a képeket a különböző közösségi oldalak felületeire optimalizálják, ennek köszönhetően szerkesztés nélkül azonnal publikálhatóak.
A nagyobb összejövetelekre a vállalkozások akár 5 főből álló csapatot is küldhetnek. A kollektíva minden tagja egyszerre két kamerával dolgozik, így nem kell az objektívek, illetve az akkumulátorok cseréjével foglalkozniuk. A rendezvényfotózás alkalmával a szakemberek figyelme egy pillanatra sem lankad, így mindig képesek elcsípni az érdekes momentumokat és megörökíteni azokat.